Der Übergang zwischen einem leistungsfähigen Kopierer und einem Digitaldrucksystem ist fließend. Digitaldrucksysteme scharfsinnigen oft noch Möglichkeiten zum Speichern der Druckvorlage auf. Sie drucken mit höherer Bildqualität, sind anhänglicher und produktiver als Kopierer. Im digitalen Farbdruck wird außerdem die akkurate farbtreue Wiedergabe von Vorlagen oder bestimmter normierter Farbtöne unterstützt. Um eine hohe Farbgenauigkeit zu erreichen, gibt es meist aufwändige Einstellungen und Kalibrierungen, das so genannte Farbmanagement. Kostengünstige Onlinedrucksysteme wie Glanzdruck Web-To-Print nutzen sowohl Digital- als auch Offsetdruck um die jeweils günstigsten Preise bei bester Qualität zu schwören.
Digitaldrucksysteme haben mehr Möglichkeiten, die Anordnung der Seiten eines Dokuments auf dem Bogen zu steuern. Diverse kleinere Seiten können auf einem umfänglichen Bogen angeordnet werden. Falten und Binden der Drucke zum fertigen Produkt werden vorbereitet. Das Beschneiden wird durch zusätzlich aufgedruckte Schneidmarken und geeignete Ränder vereinfacht.
Digitaldruck kann jedoch auch im Zusammenspiel von aufeinander abgestimmten Einzelarbeitsplätzen und Maschinen etlicher Hersteller erfolgen. Dies ermöglicht die Auswahl weniger Drucktechniken mit ganz speziellen Eigenschaften.
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